Management Assistant

€ 2.500 - € 3.750
Solliciteer direct

Wie zijn wij?

De Ruiter Staalkabel (DRS) is al meer dan 60 jaar een one-stop-shop op het gebied van hijs- en hefoplossingen voor bedrijven in de oil & energy, offshore wind, de maritieme sector, havens en industrie. Naar gelang de toepassing, adviseert, levert en installeert DRS hierbij de juiste oplossing. Uiteraard beschikt DRS ook over een professionele inspectie- en testafdeling. Deze afdeling bestaat uit een team van ervaren en gecertificeerde keurmeesters en rigging engineers, waarmee een wereldwijde service wordt gewaarborgd. De Ruiter Staalkabel is een verticaal geïntegreerd onderdeel van de Usha Martin Group, wereldwijd één van de grootste producenten en aanbieders van staalkabels.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van voorraadbeheer kantoorartikelen, marketing communicatie & web site beheer tot ondersteuning bij HR-processen. Je werkt nauw samen met het management en fungeert als een essentiële schakel in het bevorderen van een positieve by werkomgeving, dynamische uitstraling van het bedrijf en het (mede) aantrekken, ontwikkelen, motiveren en behouden van gekwalificeerde medewerkers. De Management Assistant rapporteert aan de Finance Manager.

Wij zijn De Ruiter Staalkabel

  • Dynamische en internationale werkomgeving
  • Net salaris
  • Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Bonusregeling
Solliciteer op deze vacature

Taken en verantwoordelijkheden

Office Management:

  • Verantwoordelijk voor de voorraadbeheer op en representatie van het kantoor;
  • Volledig beheer marketing communicatie, inclusief beurzen, on-line media, web site, etc.
  • Verantwoordelijk voor correct archivering, waar mogelijk digitaal;
  • Agendabeheer Management;
  • Notuleren en voorbereiden MT en Verkoop vergaderingen;
  • Actieve bijdrage aan procesoptimalisatie kantoor en overige afdelingen;
  • Beheer van sleutels, telefoons en overige IT hardware;
  • Organiseren van beurzen en zakenreizen;
  • Mede organiseren van personeels- en klantevenementen.

HR Management:

  • Beheren en bijwerken van personeelsdossiers, contracten en andere relevante documenten;
  • Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en andere administratieve HR-taken;
  • Ondersteunen bij het opstellen van vacatureteksten en plaatsen van vacatures op de verschillende platforms;
  • Screenen van sollicitaties en coördineren van sollicitatiegesprekken;
  • Bijdragen aan het interviewproces en assisteren bij het maken van selectiebeslissingen;
  • Bijdragen aan het opzetten van initiatieven voor professionele ontwikkeling en groei van medewerkers;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot HR-gerelateerde vragen en kwesties;
  • Bijdragen aan een positieve werkomgeving en het bevorderen van een sterke bedrijfscultuur;
  • Deelnemen aan HR-projecten gericht op het verbeteren van HR-processen.

Wie ben jij ?

  • Je hebt een bachelor diploma in bedrijfskunde, communicatie of gelijkaardig studiegebied;
  • Je hebt tussen 2-4 jaar ervaring op het gebied van administratie of kantoormanagement;
  • Van nature heb je leiderschaps- en organisatietalent;
  • Je bent iemand met stevige administratieve achtergrond en affiniteit met het HR-vakgebied;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een proactief, stressbestendig persoon met zelfstandige werkhouding en aandacht voor detail;
  • Je hebt een talent voor time management en multitasking;
  • Analytische vaardigheden maar ook vermogen voor aandacht aan de medewerkers;
  • Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij jou?

De Ruiter Staalkabel biedt een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en internationale werkomgeving. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf en jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en collegiale werksfeer.

  • Salaris tussen de € 2.500,- en € 3.750,- (afhankelijk van de ervaring);
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijke doorgroeimogelijkheden;
  • Een goede pensioenregeling bij het PMT;
  • Laptop en mobiele telefoon;
  • Tot slot doen wij er alles aan om onze medewerkers gezond en vrolijk te houden, dit doen we op een moderne werkplek met vers fruit en sporten met korting.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsfitness
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Fietsplan
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoonplan
  • Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Bonusregeling
  • Vakantiegeld

Interesse in deze functie?

Solliciteer op deze vacature